홍동면 주민자치회 정기회의 기록

*일시 : 2020년 1월 14일 (화) 오전 10시

*장소 : 홍동면 행정복지센터 2층 회의실

*참석자 : 주정모(회장), 곽영란(부회장), 김종희(홍동면장), 이동근(사무국장), 김화영(감사), 정재정(감사), 주정민, 장은경, 주호창, 김영구, 이종헌, 최재흥, 김기일, 이인의, 황창익, 이제만, 한무홍, 안정순, 조미경, 서경화, 최문철, 정영은, 박경순, 최상업, 오연석, 이선재, 강현주, 박강혁, 조권영, 이창신(총 29명)

- 서기 : 서경화

** 순서 **

1. 홍동면장, 회장 인사말

2. 홍동면 주민자치위원회 결산

3. 충남형 주민자치회 시범사업 보조금 사업계획

4. 2020 주민자치프로그램 운영

5. 분과별 활동, 사업계획

6. 주민참여제안사업 추진계획

7. 2020 충남도 읍면동 마을공동체 지원사업 공모

8. 기타

2. 홍동면 주민자치위원회 결산

곽영란 : 역사인물축제 취소됐는데 지출내역은 뭔가요?

회장 : 미리 예약한거라 취소했지만 지급이 됐다. 학생의상은 체육회랑 반반씩 부담하기로 해서 지출했다. 상품권은 참가자들 점심식사 준비 차원에서 마련했는데 행사취소로 반환된 것이다.

정재정 : 수입, 지출 순으로 쓰고, 정부회계 규정에 따라 관항목 분류해야한다.

회장 : 역사인물축제 결산은 행정에서 진행한 것이고 면에서 자료를 받아서 진행한 것이다.

3. 충남형 주민자치회 시범사업 보조금 사업계획

사무국장 : 사업계획서 설명

회장 : 분과사업비는 다음 회의 전에 분과별로 330만원 해당하는 사업계획서를 제출한 것을 토대로 결정하겠다. 30만원은 자부담으로 책정한 것이고 이는 자치회 회비에서 지출하겠다.

서경화 : 분과별 사업계획서 제출날짜를 알려주시면 제출하고 운영위원회 거쳐서 다음달 회의에서 결정하면 될 것 같다. 제출날짜를 알려주세요.

회장 : 1월 말까지 제출해주십시오.

감사 : 지출 불가능한 사업내역 알려주세요.

곽영란 : 어떤 사업에 어떤 용도로 쓸 수 있는지 알려줘야 할 것이다.

장은경 : 330만원에 한정하지 말고 비용에 상관없이 사업계획을 세우면 좋겠다.

서경화 : 분과에 한정하지 말고 주민자치회에 필요한 사업을 분과별로 제안하면 좋겠다.

사무장 : 사업계획시 보조금 사용기준은 나눠드린 읍면동 마을공동체 지원사업 제안서 지침을 참고해주세요.

정영은 : 사업계획서 사업추진비에 잡혀있는 타운홀미팅, 주민총회는 결정 난 것인가요?

회장 : 주민총회는 꼭 해야 하는 것이고. 타운홀미팅은 논의하면서 가야할 것 같다.

사무장 급여는 정하자.

이인의 : 180만원 정한대로 합시다.

모두 : 동의합니다.

정재정 : 150만원에 상여금 30으로 하자

정영은 : 총액 180만원에서 맞추고, 사무국장에게 도움이 되는 방향으로 기술적인 것은 운영위에서 결정하면 좋겠다

모두 : 동의합니다.

회장 : 업무추진비 외 나머지 항목은 다음 회의에서 다루는 걸 제안합니다.

모두 : 동의합니다.

4. 2020 주민자치프로그램 운영

사무국장 ; 운영현황 설명

회장 : 모든 프로그램은 15인이 넘어야한다. 기준에 의해 자격이 안 되는 곳은 탈락되는 것으로 하겠다. 올해는 관리를 철저히 하겠다.

안정순 ; 신청기준, 지속기준 알려 달라.

정재정 : 신청받고 심의할 수 있는 단위가 있나?

최문철 ; 한정된 금액에서 신청단체를 어떻게 선정할 것인가는 운영위에서 논의하고 추후에 출석 등 관리를 꼼꼼히 하겠다는 얘기인 것 같다.

박경순 : 잘하는 곳은 연속해서 할 수 있으면 좋겠다.

회장 : 그렇게 하겠다.

체육관련 프로그램은 체육회 등 다른 단체의 도움을 받는 것으로 제안해서 주민프로그램에서는 빠지는 방향으로 담당자와 의논해 보겠다.

5. 분과별 활동, 사업계획

최문철 : 건강복지분과에서는 어떤 역할을 해야 할 것인가에 대해 논의하고 있다. 주민자치회에서 주민들을 대변하고 행정을 감시하는 기능도 해야 한다고 생각한다.

행정, 민간 혹은 민관에서 하는 복지에서 분과가 중복되지 않게 어떤 역할을 해야 할지를 고민하고 있다. 장애인, 차상위 등 복지대상에 대한 현황조사를 했다. 도움이 필요한 사람이 많다는 것을 확인했다.

원탁회의에서 나왔던 의제에 대해서 고민을 나눴다.

안정순 : 교육문화분과에서는 지난 5일 회의를 진행했고, 매월 5일 사랑방에서 정기회의를 하기로 결정했고 작년 원탁회의에 나왔던 얘기 중 놀이터를 비롯해서 놀이공간에 대해서 고민을 해보자는 의견이 나왔다. 당사자인 학생과 학부모가 만나는 자리를 마련하는 것과 선진지 견학, 교육에 대해서 고민하고 있다. 2월에는 좀 더 구체적인 내용으로 회의를 할 예정이다.

주정민 : 환경분과에서는 3번의 회의를 전원이 참석해서 진행했다. 하고 싶은 혹은 해야 할 일들에 대해 얘기 나눴고, 홍동천 답사를 진행했고, 홍성, 홍동에서 쓰레기가 어떻게 처리되는지에 대해서 환경운동연합 담당자 강의를 들었고, 축산악취에 대해 현장답사를 진행했다. 모니터링과 문제제기를 계속할 것이고. 홍동천 건너편 길이 쓰레기가 쌓이고 있고 활용을 못하고 있는데 산책로 조성으로 진행할 수 있도록 고민하고 있다. 이 문제는 복지, 교통 등과 더불어 고민하고 있다.

교통분과 : 다음 주초에 첫 회의를 진행할 예정이고 여기서 한 해 계획을 수립하겠다.

사무국장 : 기획경제분과장님이 급한 일정이 있어서 참석 못했고, 분과회의는 하지 못한 것으로 안다.

회장 : 분과사업계획서를 잘 써주시는 분과는 최대한 예산지원이 되도록 하겠다.

이종헌 : 분과에서 사업계획이 나누면 운영위원회에서 잘 논의해서 결정해주시면 좋겠다.

6. 주민참여제안사업 추진계획

회장 : 마을달력만들기는 부회장님이 제안하신 것이니 뜻있는 분을 모셔서 진행하시면 좋겠다.

정재정 : 홍동의 일부가 아니라 전체 풍경이 담기면 좋겠고, 주민자치회 이름이 크게 들어가면 좋겠다.

정영은 : 작년에 분과에서 제출한 사업 중에 기자단과 소식지제작이 선정됐다. 주민소식지 제작은 제작실비 지급하는 것이라 논의할 얘기가 없고 기자단은 분과에서 진행계획을 고민해보겠다.

사무국장님이 올해 공모일정에 대해서 알려주시면 좋겠다.

최문철 : 작년 사업 결정 기준에 대해 궁금하다.

서경화 ; 주민참여예산 사업 선정에 대한 홍동면주민자치회 입장을 사무국장이하 작년 위원님이 모여 초안을 작성하고 회람해서 결정해서 회장님이 공식 전달하면 좋겠다.

사무국장 ; 작년에 홍성군 주민참여예산위원들 30%, 홍성군 원탁회의에서 70% 점수로 사업 결정하기로 했으나 원탁회의가 아프리카 돼지열병으로 취소되면서 주민참여예산위원회에서 결정되었고 기준이 마땅치 않아 읍면단위로 나눠주는 식으로 결정됐다.

7. 2020 충남도 읍면동 마을공동체 지원사업 공모

사무국장 ; 사업설명

박경순 : 작년에 이 사업에 선정되어 문당리에서 진행했었다. 이은정씨가 담당자여서 도움이 필요하면 연락해보면 좋겠다.

회장 : 자치회에서만 진행될 게 아니라 마을별 조직 등 다양한 사람과 단체가 함께 할 수 있도록 신경써주시면 좋겠다.

8. 기타

정재정 : 운영세칙에서 해촉되는 위원의 잔임기간에 대한 규정이 없다.

회장 : 기간은 똑같이 이어지는 것으로 추가하겠다.

김화영 : 위원회비는 어디로 이체하면 되나요?

사무국장 : 문자로 계좌번호 알려드리겠습니다.

회장 : 이번 달까지 회비 납부 꼭 해주십시오.

최상업 : 회의기록이 어떻게 되는지 궁금하고, 회의시 발언은 의장의 허락을 구하면 진행해야 회의가 원할 할 것 같다.

최문철 : 서기는 저번까지 제가, 이번부터 서경화위원이 하고 있고, 회의의 정확한 기록을 위해 작년에 결의한 녹음기를 구입하시면 좋겠다.

회장 : 녹음기 구입하겠다. 사무국장을 보조할 수 있는 간사를 채용하겠다. 무급이고 주민자치회 일을 배우겠다는 의지를 가진 분으로 모실 예정이다.

사무국장 : 다음 회의부터 간사님이 회의록 작성 계획이다. 다음 회의는 2월 14일 10시 이 장소입니다. 매월 정기회의는 14일입니다.

회의를 12시 10분에 마치다.