홍동면 주민자치회 정기회의

 

– 일시 : 2020년 5월 14일 (목) 오전 11시

– 장소 : 마을활력소 1층

– 참석자 : 주정모(회장), 곽영란(부회장), 이동근(사무국장), 김화영, 정재정(감사), 이선재, 이종헌, 주호창, 주정민, 이인의, 김영구, 박혜경, 장은경, 황창익, 박강혁, 안정순, 박경순, 강현주, 서경화, 최문철, 정영은, 이창신, 손정희, 조미경, 김윤미주무관(홍동면사무소) 총 25명

– 서기: 서경화

 

** 순서 **

1. 회장 인사말
2. 전차회의록 검토
3. 2020년 주민총회 준비
4. 공모사업 추진현황 공유

5 기타

 

2. 전차회의록 검토

– 사무장 보고

 

3. 2020년 주민총회 준비

– 참고 동영상 시청 ‘주민총회는 어떻게 진행되는가’

 

– 김영구: 할 수는 있나요?

– 회장: 상황에 따라 사람이 안모이고 할 수도 있다. 시기를 우선 잡으면 좋겠다.

– 부회장: 총회를 통해야 예산을 쓸 수 있는 걸로 알고 있다. 미루지 않고 총회를 진행해야할 것 같다.

– 사무장: 분과사업비는 보조금으로 나왔으니 실행하면 되고, 그것과 상관없이 주민자치 사업을 계획할 수 있다. 사업계획을 군수에 제출하고 군수가 1개월 이내에 답변을 줘야한다.

– 최문철: 자치계획의 시점은 내년인가?

– 사무장: 단기에서 장기계획까지 다양할 수 있다.

– 이창신: 여러 조직에서 매년 총회를 하는데, 작년 사업보고, 올해 사업계획을 승인을 받는데, 우리는 총회를 어떤 방식으로 진행할 것인지를 정해야할 것이다. 매년 한다면 앞선 방식으로 해야할 것 같다. 원탁회의는 총회로 보기 어렵고 매년 할 수는 없을 것 같다.

– 회장: 특별한 상황이 없으면 2월말에 총회해서 4월 추경을 세우기 때문에 2월을 넘기지 말고 해야할 것 같다.

– 이종헌: 비상시 총회를 어떻게 해야하는 지 지침이 있나? 총회때 부결이 되면 어떻게 되는 것인가?

– 사무장: 대면하지 않고 총회를 할 수 있다. 부결이 되면 사업을 할 수 없다.

– 정재정: 농번기도 있고 6월말은 넘어가야 할 것 같다.

– 이창신: 집회방식이 아닌 경우 온라인이든 다른 방식은 하루로 안 될 수도 있다.

– 최문철: 올해는 그냥 진행하고 연말쯤으로 창립총회처럼 하면 좋겠다.

– 정재정: 작년 하반기부터 자치회 시작했는데 사업을 했으니 해야한다.

– 회장: 아직 총회를 한 주민자치회가 없으니 우리가 먼저 했으면 한다.

– 정재정: 애향공원에서 하든 학교운동장에서 하든 방법은 여러 가지가 있을 수 있다.

– 서경화: 주민총회를 하기 위해서 자치회가 준비해야할 게 뭔지, 과정이 어떻게 되는지 사무장님이 알려주세요. 올해 세운 분과계획은 실행하고 총회에서 사후승인이 되는 방식이고 분과에서 새롭게 내년 사업계획을 세워서 승인을 또 받는 것이지요?

– 사무장: 네 그렇습니다.

– 회장: 예산금액과 기간과 상관없이 사업계획을 다시 잡으면 좋겠습니다.

– 정영은: 연초 분과사업을 진행 못하고 있는데, 사업 실행을 하지 않고 총회준비에 총력을 기울여 의제발굴을 했으면 한다.

– 회장: 할 수 있는 분과사업을 실행했으면 한다. 보조금 받은 것은 가능한한 실행하고 새로운 계획을 세우는 게 좋겠다.

– 안정순: 연초 분과사업을 총회전에도 실행가능한건가요?

– 회장 : 가능합니다. 총회 날짜를 잡아봅시다.

– 서경화: 주민들의 의견을 모으는 과정이 어렵지만 원탁회의 결과를 바탕으로 분과에서 사업계획을 세우면 좋겠다. 분과회의, 임원회의, 전체회의를 감안하고 총회 일정을 잡으려면 7월중순은 되야할 것 같다.

– 최문철: 2번의 원탁회의의 연결이기도 한 것으로 작년 8월 19일 원탁회의 날짜와 비슷하게 일정을 잡으면 좋겠다.

– 정재정: 작년 원탁회의 결과 보고가 없었다. 결과를 마을별로 공지해야한다.

– 서경화; 결과보고서 작성돼서 이장단 보고, 마실통신 공지 진행했습니다.

– 정재정: 결과를 주민들이 잘 알 수 있도록 홍보도 이번에는 고민해야할 것이다.

– 사무장: 1) 7월초, 2) 8월 중순, 3) 6월 중순, 4) 8월 초순 … 중 투표를 진행하겠습니다.

13명의 회원이 2번을 선택하셔서 주민총회는 8월 중순으로 하겠습니다. 날짜를 잡아주세요. 8월 12일, 19일 중 선택하겠습니다. 12일 9명, 19일 13명으로 8월 19일 총회를 진행하겠습니다.

 

4. 공모사업 추진현황 공유

사무국장; 자료 설명

 

5. 기타

– 이선재: 홍동저수지 하천수가 콜라같이 더러운 물이 내려오고 있어 홍성군 환경광에서 나왔는데 수질검사를 하니 이상없다는 얘기를 들었다. 관심을 가져야 할 것 같다. 수변 청소같은 연례행사도 있으면 좋겠다.

– 서경화: 기초생활거점 추진위에서 알려드립니다. 작년말부터 주민설명회 등 주민대상 행사를 진행하지 못하고 있습니다. 진행을 미룰 수 없어서 세부설계를 진행하려고 합니다. 내일 15일 착수보고회를 하는데 불가피하게 주민대상이 아닌 추진위에서 축소해서 진행되는 점 양해부탁드립니다. 다만 주민들에게 기본계획서등의 자료를 홍동면 주요기관에 비치해두었으니 관심과 주변에 홍보 부탁드립니다.

 

다음 회의는 6월 12일(금) 10시 진행하겠습니다. 회의를 12시 40분에 마치다.

*확인자 : 홍동면 주민자치회 주정모 날인