홍동면 주민자치회 3월 정기회의 > 주민자치회 회의록

홍동면 주민자치회 3월 정기회의

 

– 일시 : 2021년 3월 17일(수) 오전 10시~12시

– 장소 : 홍농농협 회의실

– 참석자 : 주정모(회장), 곽영란(부회장), 정재정, 김화영, 이동근, 최문철, 이인의, 김영구, 박강혁, 최상업, 최재흥, 김동호, 황창익, 최경이, 강현주, 한무홍, 안정순, 손정희, 박혜경, 박경순, 정현진, 주정민, 조권영, 서경화(주민자치위원 총 24명)/박희진(사무국장)

– 서기: 서경화

 

※의결사항 1.<찾아가는 주민자치회>사업은 공동체자치분과를 중심으로 하되 별도 TFT를 구성해서 운영한다. 2. 주민자치위원의 실질적 활동종료는 2021. 12. 31.로 하고 신규 자치위원 간 업무 인수인계 기간을 갖는다. 3. 2021년 신규 회비는 납부하지 않는다.(20년 회비 반납분을 21년 회비로 상계처리) 4. 주민자치센터 프로그램 세부운영 규정과 관련해서는 추후 논의 진행한다.

 

** 순서 **

1. 지난 회의기록 낭독
2. 논의사항

1) ‘찾아가는 주민자치회’ TFT 구성

2) 주민자치위원 임기 및 활동종료 계획

3) 2020년 회비 반환 및 21년 회비 납부 계획

4) 주민자치센터 프로그램 세부운영 규정 신설

5) 2021년 주민자치회 운영방향 등 기타 제안사항

 

3. 보고사항

1) 2020 주민자치회 결산

2) 주민자치회 및 분과별 사업/운영평가

3) 주민자치회 진행 중 사업

4) 정기회의 미진행 시 회의 참석 수당처리 방안

5) 2021년 사업공모 및 보조금 교부현황

6) 2021년 사업 및 예산계획 (분과별 사업 포함)

 

4. 기타사항

• 구, 신 사무국장 인사

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3. 보고사항

1) 2020 주민자치회 결산

– 정재정 감사가 감사보고서 낭독

• 사무국장이 감사보고에 대해 질문이나 의견 물었고 전체 의견없다고 말함

 

2) 주민자치회 및 분과별 사업/운영평가

 

3) 주민자치회 진행 중 사업

가) 독거노인 IOT 안전센서 설치관리

나) 풀무향 십리길 조성 사업 (8,500만원)

– 정재정, 김동호: 사업명을 정할 때 논의를 했으면 좋겠다.

– 회장: 사업명을 정할 때 코로나로 모임을 하기 어려웠고, 사업을 다급하게 올려야하는 상황이였습니다.

– 사무국장: 공모 사업명으로 올린 명칭이라 실제 길 이름으로 명명하는 것은 아닙니다. 이 부분에 대해서는 추후 면에 확인이 필요합니다.

다) 3.1공원 안 다목적 주차장 조성사업(9,700만원)

 

4) 정기회의 미진행 시 회의 참석 수당처리 방안

 

5) 2021년 사업공모 및 보조금 교부현황

– 조권영: 주민지치프로그램의 경우 새로운 프로그램 개발하면 좋겠다.

– 김영구: 주민지치회 사업계획서상 인건비가 7만원으로 책정됐는데 현실적이지 않다

– 사무국장: 단순인건비라 보조금 집행기준을 따라 책정되었습니다.

 

6) 2021년 사업 및 예산계획 (분과별 사업 포함)

 

2. 논의사항

1) ‘찾아가는 주민자치회’ TFT 구성

• 조권영 공동체자치분과장이 사업계획 설명하다.
• 안정순: 분과장님이 33개 마을을 한다고 하셨는데, 계획서에는 25개 마을로 되어있다
• 조권영: 33개 마을 전체로 진행해야 할 것이다.
• 안정순: 작년 10개 마을 하셨을 때, TFT를 몇 명 정도 생각하시나요?
• 조권영: 이 사업은 분과사업이 아니라 전체사업으로 보고 진행하는 것이다. 작년 사업을 기준으로 하지 않고 진행하면 좋겠다.
• 사무국장: 이 사업에 참여 의사가 있는 위원들이 있나요?
• 주정모: 10월로 예정된 사업이니 천천히 진행하는 것으로 하면 좋겠다.
• 최문철: 모든 분과사업은 전체사업이다. 공동체자치분과가 기본으로 진행하고 다른 분과위원들이 참여할 수 있도록 하면 좋겠다.
• 조권영: TFT 꾸려서 하는 것으로 하면 좋겠다.

 

2) 주민자치위원 임기 및 활동종료 계획

– 사무국장: 자치위원 임기가 10월 말이나 실질적으로 12월 말까지로 활동할 수 있도록 임 기를 연장하는 것에 동의하시는지 의견을 구합니다.

– 박경순: 내년 사업계획이 올해 논의될텐데, 내년 사업은 내년에 활동할 위원들이 하는 것 은 어떤가?

– 사무국장: 9월쯤 공고 후 위원모집이 되면 1월부터 임기이지만 미리 활동할 수 있도록 계획을 잡는 것을 추후에 진행하겠다.

 

3) 2020년 회비 반환 및 21년 회비 납부 계획

• 주정모: 작년도 위원들이 내주신 회비가 코로나로 사용되지 못해서 반환하려고 했으나 올 해도 회비를 걷어야하는 상황임으로 작년회비를 올해 사용하는 것에 대해서 의견을 묻겠 습니다.
• 만장일치로 올해 회비를 걷지 않는 것으로 결정하다.
• 주정모: 코로나 상황으로 정기회의 진행이 어려울 수 있어 분과별회의로 진행할 계획이다. 분과회의 시 회의록, 사진 등을 제출하시면 회의수당 지급하도록 하겠습니다.

 

4) 주민자치센터 프로그램 세부운영 규정 신설

• 조권영: 참가자당 1인당 1만원 신설하면 좋겠다.
• 주정모: 회비를 받는 곳은 독립적인 공간이 있는 곳이다. 다음센터가 지어지면 받았으면 좋겠다.
• 김화영: 프로그램 운영해보니 15명 출석을 채우기도 어렵다. 공간사용도 시간이나 여러 가지 제한이 있다. 프로그램을 잘 운영하고 활성화 방안이 우선인 것 같다. 회비는 반대한다.
• 곽영란: 회비 지출에 대한 명분이 정확하지 않다. 근거를 마련해서 고민해야할 것이다.
• 박혜경: 다음센터 생긴 후 얘기를 더 진행하면 좋겠다.
• 사무국장: 회비납부에 대해서 결정하기 어려울 것 같다. 야간 활동이 얼마나 진행될지 사실확인 필요하고, 다음센터 운영과 더불어 함께 고민해야하니 추후에 논의를 더 진행하는 것은 어떠신가요?
• 전체동의함
• 최문철: 추가로 의견을 드리자면 프로그램 운영이 3월~12월인데 행정중심으로 맞춰져있다. 주민들의 요구에 맞게 운영될 수 있으면 좋겠다.
• 조권영: 1, 2월 진행할 수 있다. 전년도 12월에 모집을 마치면 운영할 수 있다.

5) 2021년 주민자치회 운영방향 등 기타 제안사항

• 박혜경: 회의자료 20쪽에 있는 어르신 맞춤돌봄의 경우 인건비나 프로그램내용이 조정이 될 수 있나요? 마을별에 인원을 배정해서 도울 수 있으면 좋겠다.
• 사무국장: 세부실행계획은 아직 구체화되지 않았다. 이 사업은 신청단계이고 선정이 된 후 여러 의견을 반영해서 실행계획은 세워야 할 것이다.
• 조권영: 자부담 150만원은 어떻게 마련할 것인가?
• 주정모: 참가자 보험 등 일부는 참가자들이 부담해야한다.
• 조권영: 자부담이 일단은 내부운영비로 집행될텐데 어떻게 마련할 것인가?
• 사무국장: 공모 신청이여서 자부담 책정이 되었다. 실행계획을 세울 때 감안하겠다.
• 김영구: 축산악취문제, 쓰레기해결 사업 설명 부탁합니다.
• 사무국장: 축산악취해결 사업은 초기 모임으로 교육, 견학으로 계획되었고, 쓰레기는 마을 곳곳에 묵어있는 분리수거가 불가능한 것을 모아 치루려한다. 실행계획과 단위가 선정되어 있지 않아 추후 환경분과를 중심으로 전체사업으로 추진하면 서 예산 내역도 조정할 것이다.

• 주정민: 악취공부하는 모임을 진행하고 있는데 주민자치 프로그램으로 신청해도 되나요?
• 주정모: 가능하고 그럼 모임이 많아지면 좋겠습니다.
• 사무국장 : 매월 정기회의는 17일이니 변동사항이 생기지 않는 한 날짜를 지켜서 진행하겠다.

회의를 11시 58분에 마치다.